Nhân viên Lễ tân Kiêm Hành chính

Chi tiết tin tuyển dụng

Lễ tân:
– Tiếp đón khách, trực hotline, xử lý cuộc gọi.
– Quản lý phòng họp: đặt lịch, chuẩn bị trà nước, hậu cần.
– Quản lý thư từ đến/đi, chuyển phát nhanh.
– Gửi thông báo nội bộ, hỗ trợ điều phối xe.
– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Ban Giám đốc.
– Chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và theo dõi nội dung cuộc họp.
– Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, công tác.
– Theo dõi hồ sơ, trình ký và các công việc được giao.
Hành chính:
– Quản lý và thanh toán chi phí văn phòng (điện, nước, internet, chuyển phát…).
– Tổ chức sự kiện nội bộ (tất niên, hội nghị, lễ…).
– Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, mua sắm hành chính.
– Theo dõi bảo trì: thang máy, PCCC, xe công ty.
– Lập báo cáo, theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
– Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính khác do Ban Giám đốc giao.